Fragebogen
Strukturierte Erhebung mit Folgefragen, Pflichtfeldern und Entscheidungslogik. Antworten sind Daten, nicht Fließtext — sie fließen direkt in Bewertung und Bericht.
Mensch KI unterstützt
Prüfsoftware für regulierte Fachbereiche
Prüfungen und Validierungen als nachvollziehbarer Prozess
Operanta führt Fragebogen, Daten, Berechnung, Bewertung und Bericht in einem Ablauf zusammen. Jeder Schritt ist dokumentiert, jede Zahl im Bericht auf ihre Quelle zurückführbar — und der nächste Durchlauf beginnt nicht wieder bei einer leeren Vorlage.
- Betrieb in der EU
- Mandantentrennung
- Vollständiges Prüfprotokoll
10
Bausteine, aus denen jede Prüfung zusammengesetzt wird
1
Vorlage, beliebig viele Durchläufe mit eigenen Daten
3
gepinnte Ebenen pro Lauf: Vorlage, Daten, Laufzeit
0
Berichte, die von Hand zusammenkopiert werden müssen
Das Problem
Die Prüfung ist sauber. Ihr Nachweis ist verstreut.
Modellvalidierungen, Datenschutz-Folgenabschätzungen, interne Kontrollen: fachlich anspruchsvolle Arbeit, organisiert über Tabellen, Textdokumente und Postfächer.
Heute verteilt auf Werkzeuge
- Die Datengrundlage liegt in einer Datei, deren Stand niemand mehr sicher benennen kann.
- Die Berechnung steckt in einem Blatt, das seit drei Jahren jemand kopiert.
- Der Bericht wird von Hand zusammengesetzt — und ist beim nächsten Datenstand veraltet.
- Wer was wann freigegeben hat, rekonstruiert man aus E-Mails.
Mit Operanta ein Vorgang
- Ein Datenstand je Durchlauf — benannt, versioniert, unveränderlich.
- Die Rechenlogik liegt als Code in der Vorlage, nicht in einer Kopie.
- Der Bericht entsteht aus den Daten dieses Durchlaufs, auf Knopfdruck erneut.
- Freigaben sind Teil des Vorgangs, nicht Teil eines Postfachs.
Nicht die Prüfung ist das Problem, sondern ihr Nachweis. Genau dort setzt Operanta an.
Die Bausteine
Zehn Bausteine. Ein Prinzip.
Ein Workflow entsteht, indem Sie Bausteine auf die Fläche ziehen und verbinden. Sechs greifen auf eine wiederverwendbare Vorlage zu — einmal gepflegt, in jedem Prozess einsetzbar. Vier werden direkt im Workflow konfiguriert.
Mit Vorlage — versioniert und freigegeben
Dokumente
Die geforderten Nachweise, benannt statt beliebig. Jedes Dokument gehört zu dem Schritt, in dem es gebraucht wird, und ist versioniert.
Mensch
Datensätze
Festes Schema statt freier Datei: Spalten, Typen und Regeln stehen in der Vorlage. Befüllt per Upload, per API oder gemischt.
Mensch API-Modus: automatisch
Berechnung
Ihre Rechenlogik als Python-Code mit deklarierten Ein- und Ausgaben. Sie läuft isoliert, mit den Daten genau dieses Durchlaufs, und liefert Tabellen und Diagramme als benannte Ergebnisse.
System · vollautomatisch
Scoring
Bewertungsbäume mit Gewichtung und Stufen. Aus Antworten und Rechenergebnissen wird ein Urteil, das man aufklappen und bis zur einzelnen Eingabe zurückverfolgen kann.
System manuell, wo Blätter es verlangen
Bericht
Aus Kapiteln zusammengesetzt, aus den Daten dieses Durchlaufs gefüllt, in Ihrer Word-Vorlage ausgegeben — auf Wunsch mit KI-Entwürfen für die Fließtexte.
System KI-Entwürfe
Ohne Vorlage — direkt im Workflow konfiguriert
Nachrichten aus Blöcken, mit Bedingungen und Anhängen. Geht automatisch an die Empfänger, die der Schritt vorsieht.
System
Dokumenten-Register
Die versionierte Ablage des Vorgangs. Was hier finalisiert wurde, ist der Stand, auf den sich alle berufen.
Mensch
Review
Das Freigabe-Gate: Quorum und Funktionstrennung. Kein Datenfluss-Schritt, sondern eine Kontrolle quer über die anderen Bausteine.
Mensch
Q&A
Fragen an die Daten des Projekts — beantwortet mit Angabe der Quelle, sodass jede Aussage nachschlagbar bleibt.
KI
Das Bindeglied
Warum jeder Baustein an jeden passt
Jeder Baustein stellt seine Ergebnisse als typisierte Elemente bereit — vom einzelnen Wert über die Tabellenspalte bis zur Datei — und jeder nachgelagerte Baustein kann sie andocken. Eine Fragebogen-Antwort speist die Berechnung, deren Ergebnistabelle in den Bericht fließt, den das Register versioniert und das Review freigibt.
Das Vorlagen-Prinzip
Ein Knoten zeigt auf genau eine freigegebene Version
Vorlagen sind versioniert und werden freigegeben. Ein Workflow lässt sich erst freigeben, wenn jeder Baustein auf einer freigegebenen Version steht. Wird eine Vorlage später korrigiert, meldet sich der Knoten und lässt sich per Klick auf den aktuellen Stand heben — statt still mitzuwandern.
Die Software prüft den Aufbau mit. Ein Vorlagen-Baustein ohne gewählte Vorlage oder eine E-Mail ohne Empfänger blockieren die Freigabe. Ein Scoring ohne Datenverbindung, ein KI-Baustein ohne Modell oder ein Bericht ohne Vorgänger erzeugen einen Hinweis. Unfertige Workflows gehen nicht versehentlich in Betrieb.
Zusammenarbeit
Diskutiert wird am Objekt, nicht im Postfach
Rückfragen entstehen selten zum ganzen Vorgang, sondern zu einer Zahl, einer Frage, einer Spalte. Genau dort hängt in Operanta die Diskussion.
Kommentare und Klärungen
Ein Kommentar hängt wahlweise am Arbeitsschritt, an einer einzelnen Frage, an einem Scoring-Knoten, einer Datensatz-Spalte, einem Dokument, einem Berichtskapitel oder einem Berechnungsergebnis. Jeder Kommentar kann zur Klärung erhoben und mit Notiz wieder geschlossen werden — bei Vorgängen mit Prüfern schließt nur die zuständige Person.
Verankerbar an
- Arbeitsschritt
- Frage
- Scoring-Knoten
- Datensatz-Spalte
- Dokument
- Berichtskapitel
- Artefakt
Kommentar Klärungsbedarf gelöst
Jede dieser Aktionen steht im Prüfprotokoll.
Der Ablauf
Einmal modellieren, beliebig oft durchführen
-
Vorlage bauen
Bausteine anordnen, Zuständigkeiten und Freigaben festlegen, Word-Vorlage hinterlegen. Fachlich, ohne Programmierung — außer dort, wo Sie Rechenlogik hinterlegen wollen.
-
Durchlauf starten
Jede Prüfung ist eine Instanz der Vorlage. Beteiligte sehen ihre Aufgaben, laden Daten hoch, beantworten Fragen — jeder Beitrag mit Zeitpunkt und Person.
-
Bericht erzeugen
Aus den Daten dieses Durchlaufs entsteht das Dokument in Ihrem Layout. Wiederholbar: gleiche Daten, gleiches Ergebnis — und bei neuen Daten ein neuer Stand statt Handarbeit.
-
Wiedervorlage
Turnusmäßige Prüfungen wiederholen sich mit dem gesamten Verlauf: was sich gegenüber dem Vorjahr geändert hat, ist sichtbar statt rekonstruiert.
| Projekt | Status | Datenstand | Ergebnis | Veränderung |
|---|---|---|---|---|
| Modellvalidierung 2024 | Abgeschlossen | Datensatz v2 · gepinnt | 74 / 100 | |
| Modellvalidierung 2025 | Abgeschlossen | Datensatz v3 · gepinnt | 79 / 100 | +5 |
| Modellvalidierung 2026 | In Bearbeitung | Datensatz v4 · gepinnt | 82 / 100 | +3 |
Die Bewertung
Ein Urteil, das man auseinandernehmen kann
Eine Gesamtnote allein ist im Streitfall wertlos. Im Projekt ist die Bewertung deshalb eine Tabelle aus Kriterien: jedes mit Gewicht, Wert und Stufe — und jede Zeile nennt die Quelle, aus der ihr Wert stammt.
| Kriterium | Gewicht | Wert | Stufe | Quelle |
|---|---|---|---|---|
| Datenqualität | 30 % | 28 / 30 | im Zielbereich | |
| Pflichtfelder vollständig | 9,4 / 10 | im Zielbereich | Fragebogen · Frage 12 | |
| Aktualität der Daten | 8,9 / 10 | im Zielbereich | Datensatz „Portfolio" v4 | |
| Modellgüte | 40 % | 31 / 40 | beobachten | |
| Trennschärfe (Gini) | 0,61 | beobachten | Berechnung · gini_koeffizient | |
| Stabilität (PSI) | 0,08 | im Zielbereich | Berechnung · psi_wert | |
| Dokumentation | 30 % | 23 / 30 | beobachten | |
| Nachweise vollständig | 6 / 8 | beobachten | Register · 6 von 8 Dateien |
Gewichte statt Bauchgefühl
Wie stark ein Teilbereich zählt, steht in der Vorlage — nicht in der Erinnerung derjenigen, die zuletzt geprüft haben.
Jede Zahl hat eine Herkunft
Jede Zeile zeigt auf eine Antwort, ein Rechenergebnis oder ein Dokument. Der Weg vom Urteil zur Eingabe ist ein Klick, keine Rekonstruktion.
Diskussion am Knoten
Wer eine Bewertung anders sieht, kommentiert genau den Knoten — und kann daraus eine Klärung machen, die jemand schließen muss.
Der Bericht
Ihre Word-Vorlage bleibt Ihre Word-Vorlage
Kein aufgezwungenes Berichtsdesign. Deckblatt, Kopfzeilen, Nummerierung und Verzeichnisse bleiben erhalten. Gefüllt wird nur, was Sie in der Vorlage markiert haben — mit Tabellen und Abbildungen aus genau diesem Durchlauf.
Ihr Layout
Die hochgeladene Datei behält Schriften, Kopfzeilen und Nummerierung.
Beliebig oft
Neuer Datenstand, neuer Bericht — ohne Copy-und-Paste-Runde.
Testläufe sichtbar
Ein Bericht aus einem Testdurchlauf trägt auf jeder Seite einen Vermerk.
Nachweis
Wiederholbar heißt: gleiche Eingaben, gleiches Ergebnis
„Reproduzierbar" ist leicht behauptet. In Operanta hängt es an drei Ketten, die beim Start eines Laufs festgezurrt werden — jede einzeln überprüfbar.
Vorlage gepinnt
Ausführbar sind nur freigegebene, unveränderliche Vorlagen-Versionen. Eine Korrektur erzeugt eine neue Version — sie wandert nicht rückwirkend in laufende Vorgänge.
Daten gepinnt
Die Datensatz-Versionen eines Laufs werden beim Start im Manifest festgehalten. Der Lauf rechnet mit dem Stand von damals, nicht mit dem von heute.
Laufzeit gepinnt
Auch die Ausführungsumgebung der Berechnung wird je Lauf festgehalten. Eine neue Bibliotheksversion verändert ein altes Ergebnis nicht nachträglich.
Prüfprotokoll — abfragbarer Teil des Vorgangs, kein Nebenprodukt von Logdateien
- 12.03. 09:14M. KrauseDatensatz „Portfolio" v4 hochgeladen
- 12.03. 09:22M. KrauseFragebogen abgeschickt · 34 von 34 Pflichtfragen
- 12.03. 09:41SystemBerechnung ausgeführt · Manifest gepinnt
- 12.03. 09:58T. SanderKlärung an Spalte „PD_2026" eröffnet
- 12.03. 10:02A. BeckReview freigegeben · Quorum 2 von 2
Betrieb
Was für eine Prüfsoftware selbstverständlich sein muss
Prüfprotokoll
Wer hat wann was geändert, hochgeladen, freigegeben. Nicht als Nebenprodukt von Logdateien, sondern als abfragbarer Teil des Vorgangs.
Mandantentrennung
Daten sind einer Organisationseinheit zugeordnet und werden auf jeder Abfrageebene darauf eingegrenzt — nicht erst in der Oberfläche.
Rollen und Rechte
Zuständigkeiten je Schritt, Quorum beim Review und getrennte Rollen für Bearbeitung und Freigabe.
Betrieb in der EU
Betrieb auf Microsoft Azure in einer EU-Region. Berichtsdokumente und Datensätze verbleiben in Ihrer Umgebung.
Testläufe sind erkennbar
Ein Bericht aus einem Testdurchlauf trägt einen Vermerk auf jeder Seite. Ein Entwurf kann nicht versehentlich als Nachweis abgelegt werden.
Ihre Vorlagen, Ihr Layout
Kein aufgezwungenes Berichtsdesign. Die hochgeladene Word-Datei behält ihr Aussehen; gefüllt wird nur, was Sie markiert haben.
Einsatzfelder
Überall dort, wo eine Prüfung belegt werden muss
Operanta gibt kein Fachverfahren vor. Sie bilden Ihres ab — die Software sorgt dafür, dass es dokumentiert, wiederholbar und freigegeben abläuft.
Modellvalidierung
Kennzahlen aus dem Modell rechnen, gegen Schwellen bewerten, im Validierungsbericht dokumentieren — jährlich mit sichtbarem Vorjahresvergleich.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Erhebung per Fragebogen mit Entscheidungslogik, Risikobewertung über einen Bewertungsbaum, Freigabe im Vier-Augen-Prinzip.
Interne Kontrollen
Turnusmäßige Kontrollnachweise mit geforderten Belegen, klarer Zuständigkeit und automatischer Wiedervorlage.
Häufige Fragen
Was Fachbereiche zuerst fragen
Müssen wir unsere Berichtsvorlage anpassen?
Nein. Sie laden Ihre Word-Datei hoch und markieren die Stellen, die gefüllt werden sollen. Layout, Kopfzeilen, Nummerierung und Verzeichnisse bleiben unverändert.
Brauchen wir Programmierkenntnisse?
Für den Aufbau des Ablaufs nicht — Bausteine anordnen, verbinden, Zuständigkeiten festlegen ist fachliche Arbeit. Programmiert wird nur dort, wo Sie eigene Rechenlogik hinterlegen: die Berechnung ist Python mit deklarierten Ein- und Ausgaben.
Was passiert, wenn sich eine Vorlage nachträglich ändert?
Nichts Stilles. Laufende Vorgänge bleiben auf der Version, mit der sie gestartet sind. Der Baustein meldet, dass eine neuere freigegebene Version existiert, und lässt sich per Klick darauf heben — als bewusste Entscheidung mit Eintrag im Prüfprotokoll.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Microsoft Azure in einer EU-Region. Daten sind je Organisationseinheit getrennt und werden auf jeder Abfrageebene darauf eingegrenzt, nicht erst in der Oberfläche.
Wie viel entscheidet die KI?
Nichts, was freigegeben werden muss. KI unterstützt beim Ausfüllen des Fragebogens, entwirft Fließtexte für den Bericht und beantwortet Fragen an die Projektdaten — mit Angabe der Quelle. Bewertet, geprüft und freigegeben wird von Menschen, im Review mit Quorum und Funktionstrennung.
Können wir Daten aus bestehenden Systemen anliefern?
Ja. Datensätze werden per Upload, per API oder gemischt befüllt. Im API-Modus läuft der Schritt vollautomatisch — das Schema aus der Vorlage bleibt die Zusage, gegen die geprüft wird.
Wie unterscheidet sich das von Tabellen und Dokumentenablage?
Tabellen und Dokumente halten Ergebnisse fest. Operanta hält den Weg dorthin fest: welche Daten in welcher Version, welche Rechenlogik, welche Bewertung, wessen Freigabe. Deshalb lässt sich ein Ergebnis nicht nur zeigen, sondern belegen — und im nächsten Jahr wiederholen.
Sehen, ob es zu Ihrer Prüfung passt
Kurzes Gespräch, konkrete Fragen, kein Vertriebsbogen.